El sistema comercial de CEAE, por fases
El lead ya está pagado. Falta el sistema que lo lleve a matrícula.
Inversión en portales de internet, enero a octubre de 2026
Leads recibidos en ese periodo, unos 5.700 al mes
Conversión a matrícula. 2,0 % de media en 2023, 2024 y 2025
Coste de publicidad por matrícula. 599 € en 2025
matrículas al mes si la conversión volviera al 2,0 % de los tres años anteriores, con los mismos leads y la misma inversión.Estimación sobre el informe de captación de CEAE (57.225 leads de enero a octubre). No es un compromiso de resultado.
Fuente: informe de captación de CEAE (portales de internet; octubre sin cerrar), documentación de CEAE y reunión del 1 de noviembre de 2026.
Un solo sitio para cada lead, desde que entra hasta que se matricula
Cada comercial trabaja desde su lista de tareas; dirección sigue el conjunto en tiempo real.
Bandeja única
Todas las conversaciones de cada persona en su ficha.
Llamadas grabadas y analizadas
El fijo de CEAE dentro del sistema, desde ordenador o móvil. Llamadas grabadas con aviso al interlocutor y revisadas por IA contra el guion.
Etiquetado automático
Automático en la web y las campañas; en la línea 900 y el telemarketing, con un registro de un clic.
Reparto con reglas
Primero los orígenes que más convierten, tope diario por comercial y reparto equitativo. Lo que sobra espera en cola.
Pipeline automático
Las etapas avanzan solas. Un contacto cuenta cuando hay respuesta; tras los intentos que fije CEAE, pasa a «no contesta».
Tareas para el comercial
Qué toca ahora y con quién. Una pantalla con dos o tres botones, sin menús de más.
Motivo y reactivación
Nadie se cierra sin motivo. Cada motivo tiene su secuencia y el lead vuelve con todo lo hablado.
Panel de dirección
Leads, contactos, citas y matrículas por origen, campaña, sede y comercial.
Cuatro fases sobre la misma base, empezando por los leads
Base del sistema: CRM y leads
- Consultoría de arranque: proceso, reglas de reparto y seguimientos, con dirección y el equipo informático
- Todo lo del apartado 02: bandeja única, llamadas grabadas, pipeline, tareas y panel
- Piloto con 1 a 3 comerciales y réplica por sedes
- Sesiones de puesta en marcha con el piloto y con cada sede
Contrato digital
- Contratos de TCP y TECA 1 generados desde la ficha
- Validación de datos antes de firmar
- Firma digital y copia al alumno
- Expediente guardado en el CRM
Presentación digital para los comerciales
- Presentación del curso personalizada por comercial
- Formulario previo por QR conectado al CRM
- Registro de quién asiste y quién no
- Todos los datos de la reunión, en la ficha
App de profesores y alumnos
- App web con el temario dividido por clases
- Cronograma por materia: cada profesor ve dónde se quedó el anterior
- Test al final de cada clase, con el formato del examen
- Acceso del alumno a su temario
- CEAE aporta el temario y las preguntas; se montan y se cargan
Inversión por fases
Incluye la consultoría de arranque.
| Fase | Importe |
|---|---|
| 1 · Base del sistema: CRM y leads | 15.800 € |
| 2 · Contrato digital TCP y TECA 1 | 1.500 € |
| 3 · Presentación digital conectada | 4.500 € |
| 4 · App de profesores y alumnos | 7.500 € |
| Total | 29.300 € |
Las cuatro fases forman un solo proyecto. Las fases 2 a 4 se abonan a medida que avanzamos, con el calendario de pagos que se acuerde con CEAE.
Plataforma CRM
Desde que termina la fase 1 hasta que termina la fase 4. Durante la fase 1 no hay cuota.
Partner tecnológico
- Plataforma CRM con usuarios ilimitados
- Mantenimiento y servidores
- Control de todas las automatizaciones
- Solución de incidencias, sin límite de horas
- Hasta 20 horas al mes de ajustes y mejoras sobre lo implantado
- Actualizaciones de los sistemas
Sin permanencia: la baja se comunica con 60 días de aviso, para gestionarla y hacer el traspaso de la información necesaria. Las horas no usadas no se acumulan. Lo que pase de 20 horas, o sea una función nueva, se presupuesta aparte.
matrículas de TCP equivalen a la fase 1 completa
matrículas de TCP al mes cubren la cuota de partner
de la inversión mensual en publicidad equivale a la cuota de partner
Calculado con la opción TCP a 4.175 € y una inversión en publicidad de unos 77.900 € al mes (media de enero a octubre de 2026).
Frente a una plataforma con licencia por usuario
| Licencia por usuario | SolutechIA | |
|---|---|---|
| Implantación | 4.000 € | 29.300 € (cuatro fases) |
| Alcance | Leads y seguimiento comercial | Leads, contrato digital, presentación y app de profesores y alumnos |
| Al mes, con todo funcionando | 5.320 € | 2.700 € |
| Usuarios | 35 licencias a 149 € | Ilimitados |
| Primer año | 67.840 € | 51.710 € |
| Segundo año | 63.840 € | 32.400 € |
| Tres años | 195.520 € | 116.510 € |
| Permanencia | Un año para la tarifa de 149 € | Sin permanencia, 60 días de aviso |
Licencia por usuario: condiciones de una plataforma de ejecución comercial enviadas a CEAE el 30 de octubre de 2026 (35 licencias a 149 € con un año de compromiso y 35 líneas fijas a 3 €). SolutechIA, primer año: fase 1 en un mes, fases 2 a 4 en tres meses a 270 € y ocho meses de partner. El consumo de minutos y mensajes va aparte en las dos.
Hitos, entregas y pagos de la fase 1
- Accesos del equipo informático a la aplicación actual
- Landings y campañas activas
- Reglas de reparto y orden de prioridad
- Plantillas de WhatsApp y email
- Proceso y guion de referencia del equipo comercial
- Nombres y sede de los comerciales del piloto
- Contratos actualizados de TCP y TECA 1
- Manual actualizado, para la fase 4
- Una persona de referencia en CEAE
Firma del contrato, en esta misma página
Cuando lo firmes queda archivado y nos llega el aviso al momento, sin que tengas que enviarnos nada. El calendario de pagos de cada fase se fija en un anexo aparte.
El contrato se ha abierto en una pestaña nueva. Fírmalo ahí y esta página se actualiza sola.
Volver a abrir el contratoContrato firmado. Ya lo tenemos y arrancamos con la consultoría de la fase 1.
Para cualquier consulta: info@solutechia.es
Solutech IA · Wixyn Tech, SL. Referencia CEAE-0211. Importes sin IVA salvo donde se indica.